DATENSCHUTZHINWEISE: VERANSTALTUNGEN MIT ANMELDUNG / BILDAUFNAHMEN

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unseren Veranstaltungen informieren.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Hugo Pfohe GmbH, Alsterkrugchaussee 355, 22335 Hamburg, info@hugopfohe.de.

Weitere Angaben zu unserem Unternehmen und den vertretungsberechtigten Personen können Sie unserem Impressum unter https://www.hugopfohe.de/impressum/ entnehmen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (sofern angegeben, z. B. Anrede, Titel, Name, Firmenanschrift, Abteilung und Position, geschäftliche Kontaktdaten) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Soweit Sie darüber hinaus freiwillige Angaben machen, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bildaufnahmen während der Veranstaltung:

Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden. Diese können sowohl Übersichts- und Stimmungsaufnahmen der Veranstaltung als auch Aufnahmen einzelner Personen umfassen.

Soweit Bildaufnahmen zur Dokumentation der Veranstaltung, zur Berichterstattung über unsere Aktivitäten, zur Kundenkommunikation und Kundenbindung sowie zur Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der Darstellung unserer Veranstaltungen und Unternehmensaktivitäten sowie in der internen und externen Unternehmenskommunikation.

Werden Bildaufnahmen angefertigt, bei denen einzelne Personen gezielt im Vordergrund stehen, beispielsweise Portraitaufnahmen, Interviews oder vergleichbare Einzelaufnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Bildaufnahmen können insbesondere auf unseren Webseiten und Social-Media-Kanälen sowie in Printmedien und sonstigen Unternehmenspublikationen veröffentlicht werden.

Die Teilnahme an der Veranstaltung ist nicht davon abhängig, dass Sie in die Anfertigung oder Veröffentlichung gezielter Einzelaufnahmen einwilligen.

Widerruf und Widerspruch

Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können Sie dies jederzeit vor oder während der Veranstaltung den Mitarbeitenden am Empfang oder dem Veranstaltungspersonal mitteilen. Wir werden Ihren Wunsch im Rahmen des organisatorisch Zumutbaren berücksichtigen und Sie nach Möglichkeit nicht aufnehmen beziehungsweise entsprechende Aufnahmen nicht veröffentlichen.

Soweit die Verarbeitung von Bildaufnahmen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen.

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Einen Widerspruch oder Widerruf können Sie per E-Mail an marketing@hugopfohe.de  richten. Bitte beschreiben Sie dabei möglichst genau, um welche Veranstaltung und welche Aufnahme es sich handelt, damit wir die betreffende Aufnahme zuordnen können.

Nach einem berechtigten Widerspruch oder dem Widerruf einer Einwilligung werden wir die betreffenden Aufnahmen im Rahmen des rechtlich, technisch und organisatorisch Möglichen aus unseren eigenen Medien entfernen und nicht weiterverwenden.

Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten und Social-Media-Kanäle frei zugänglich sind. Veröffentlichte Inhalte können von Suchmaschinen erfasst, zwischengespeichert, geteilt oder von Dritten kopiert werden. Auf eine weitere Verarbeitung durch solche Dritten haben wir regelmäßig keinen vollständigen Einfluss.

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Veröffentlichte Bildaufnahmen sind insbesondere auf unserer Webseite unter https://www.hugopfohe.de sowie auf unseren Social-Media-Kanälen unter https://www.instagram.com/hugopfohe/ und https://www.facebook.com/Hugo.Pfohe.GmbH öffentlich zugänglich.

Im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie der Erstellung und Veröffentlichung von Bildaufnahmen können personenbezogene Daten an von uns eingesetzte Dienstleister übermittelt werden. Hierzu können insbesondere Veranstaltungsdienstleister, Fotografen, Agenturen, IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, Druckdienstleister und Betreiber sozialer Netzwerke gehören.

Wir gehören zu einer Unternehmensgruppe mit mehreren rechtlich selbständigen verbundenen Unternehmen. Soweit dies für die Organisation, Durchführung oder Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist, können personenbezogene Daten auch innerhalb der Unternehmensgruppe verarbeitet oder an verbundene Unternehmen übermittelt werden. Dies erfolgt ausschließlich, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht und die Verarbeitung für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Grundsätzlich erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten in Deutschland sowie in anderen Ländern innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sofern Ihre personenbezogenen Daten in einem Land außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden oder sich Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der EU bzw. des EWR befinden, in dem das Datenschutzniveau unter Umständen nicht dem der EU bzw. des EWR entspricht, gilt Folgendes: Wir stellen sicher, dass es sich nur um solche Länder handelt, für die die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen. In den Fällen, in denen das Datenschutzniveau des Empfängerlandes nicht vergleichbar ist mit dem der EU bzw. des EWR, erfüllen wir die von der EU entwickelten Vorgaben und verwenden geeignete Garantien, insbesondere die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln. Diese sind auf Anfrage über eine der oben genannten Kontaktmöglichkeiten verfügbar.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:

Die im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bildaufnahmen werden so lange verarbeitet, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die Erforderlichkeit der weiteren Verwendung wird regelmäßig überprüft.

Soweit Bildaufnahmen auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung längstens bis zum Widerruf der Einwilligung, sofern keine andere Rechtsgrundlage die weitere Verarbeitung erlaubt.

Bei einem berechtigten Widerspruch oder dem Widerruf einer Einwilligung werden die betreffenden Aufnahmen nicht weiter für zukünftige Veröffentlichungen verwendet und im Rahmen des technisch, organisatorisch und rechtlich Möglichen aus unseren eigenen Medien entfernt.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ggf. ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Natürlich haben Sie darüber hinaus auch ein Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte oder bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen oder unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

Unsere Datenschutzbeauftragte  

Wir haben für unser Unternehmen eine Datenschutzbeauftragte benannt: Frau Jessica Stehn-Bäcker, Intelli Revolution GmbH, Überseeallee 1, 20457 Hamburg.   

Für vertrauliche Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie unsere Datenschutzbeauftragte unter der folgenden E-Mail-Adresse: datenschutz@hugopfohe.de. 

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig und haben den Stand Juli 2026.